dods’ blog - 今と昔のノートブック

今の記録は情報提供。昔の記憶は話題提供。気ままに記します。

エクセル

マクロ有効ブックの話

4月から新たな職場に変わった方、職場は変わらないけど仕事が全然変わった、という方が大勢いるのではないでしょうか。 そういう自分もその一人で、ネットワーク系列の異なる業務パソコンが新たに1台加わり、設定、登録、更新に追われる毎日です。 大手企…

どこにでもいるエクセルの達人 8 帳簿を自動作成(2)

宿題の確認 シリーズ8回目です。前回の宿題「帳簿を自動作成」を確認しましょう。下のような家計簿に入力していくだけで、 自動的に下のような食費の帳簿をつくるには、どうする? これが宿題でした。順を追って、私のやり方を説明します。 宿題の取りかか…

どこにでもいるエクセルの達人 7 帳簿を自動作成

20年くらい前、あるグループの会計のお手伝いをしていました。年間400万以上の予算を扱い、伝票も400枚近くになる、ちょっとした規模のもの。 すべてのお金の出入りを記す現金出納帳とは別に、収入や支出項目ごとにも帳簿も必要で、前任者まではすべ…

どこにでもいるエクセルの達人 6 INDIRECT

これまで紹介の5つの関数、統一感に欠けますが、実は目的あってのチョイスです。目的云々は後回しにして、もう一つ大事な関数を加えたい。それがINDIRECTです。 INDIRECTの意味は「間接的」。正直言って変な関数です。でも使い方次第で大きな可能性を秘めて…

どこにでもいるエクセルの達人 5 VLOOKUP, MATCH

前回扱った関数はSUM, COUNTIF, IFの3つ。エクセルをよく使う方からは「初級レベルだよ」の感想が聞かれそうです。それではということで、今回と次回は中上級クラスの関数を扱います。 VLOOKUP 引数の指定にやや工夫が必要なものの、よく使われる関数です。…

どこにでもいるエクセルの達人 4 SUM, COUNTIF, IF

これから何回か、関数の使い方の話が続きます。誰かの作ったシートを見て、知らない関数があると自分も使いたくなる。そんな方は関数を極める素質あり、です。そうでない方も、エクセルにはfxボタン(関数の挿入。メニュー「数式」で出てくるリボンの左端)…

どこにでもいるエクセルの達人 3 セルの書式と入力規制

今回は、入力するデータの書式の揃え方について。入力内容に一定の統一性を持たせるため、エクセルにはどんな機能があり、どのようにしてそれを使うかの話です。例えばエクセルで簡単な家計簿をつくるとします。 セルの書式設定 「月日」の入力の仕方をそろ…

どこにでもいるエクセルの達人 2 &の力

エクセルなどの表計算ソフト(スプレッドシート)の便利な点を分かりやすく説明しなさい。こう言われたら、みなさんどう答えますか。 私はこう考えます。表を作り、表の列や行に計算式や関数を入れておくことで、データを網羅的に集計できる。加えて、集計結…

どこにでもいるエクセルの達人 1

仕事でエクセルを使い始めて、かれこれ15年。「えっ、そんな事も知らないの」と言われつつ、自分なりに使い勝手の向上を目指して工夫してきました。たまにですが、自分では当たり前の使い方に、「えっ、そんな事できるんだ」的な感想をもらうことがありま…